La
solución PowerE-mailMR
incluye las siguientes
funcionalidades y
beneficios, entre
otros:
Alta Baja Modificación
de Contactos: PowerE-mailMR
brinda la posibilidad
de realizar la completa
administración
de los contactos que
forman parte de la
base centralizada
o grupos de destino
de las acciones. El
sistema permite efectuar
búsquedas de
contactos pertenecientes
a los grupos destino,
ver el detalle de
un contacto particular,
eliminar un contacto
y/o modificar los
datos del mismo, así
como permitir el ingreso
de un nuevo contacto
a un grupo destino
del sistema.
PowerE-mailMR
provee la flexibilidad
de adicionar tanta
información
de contactos como
sea requerida.
Contactos
Referidos:
PowerE-mailMR
dispone de un módulo
de reenvío
de mailings a contactos
referidos que serán
incluidos en la
base de datos. De
esta forma, el administrador
del sistema dispondrá
de información
de seguimiento de
contactos referidos,
como
• Destinatario que
efectúo el
reenvío
• Fecha y Hora
• Nombre, apellido
y mail del contacto
referido
• Otros datos
Grupos
de Envío
– Segmentación
del Envío:
PowerE-mailMR
permite la
completa y sencilla
administración
de grupos de envío
de las acciones
de marketing. A
un grupo de envío
se le asocian los
usuarios registrados
que pertenecerán
al grupo. Los usuarios
pertenecientes a
los grupos puedan
ser actualizados
en todo momento.
Al momento de realizar
el envío
de un mailing se
les envía
la misma acción
a todos los usuarios
pertenecientes al
grupo seleccionado
para su envío.
Tipos
de Acciones de Mailing:
Dado que en PowerE-mailMR
las acciones o campañas
de mailing se agrupan
por tipos de acciones,
para mejor seguimiento
a nivel estadístico
a posteriori de
realizada la campaña,
la herramienta dispone
de la posibilidad
de realizar la administración
(ingreso, edición
y eliminación)
de tipos de acciones
de mailing. De esta
forma, al enviar
un mailing o newsltetter
se indica a qué
tipo de acción
corresponde. PowerE-mailMR
cuenta con los siguientes
tipos de acciones
de mailing genéricas
(que luego podrán
ser customizadas
de acuerdo a las
necesidades puntuales):
• Gacetilla de Novedad
• Newsletter
• Institucional
• Prensa
• Comunicación
Interna
• Lanzamiento
• Evento
• Festividades
Creación
de Nuevo Mailing:
Por
medio de esta opción
el administrador
de
PowerE-mailMR
podrá crear
el mailing deseado
y customizarlo en
orden de cumplir
con el objetivo
de mejorar la comunicación
con la audiencia
destino. Para ello
deberá ingresar
nombre del envío,
subject del mail,
dirección
de correo de remitente
del mail, cuerpo
del mail (texto
HTML), entre otros
datos principales,
y seleccionar el
tipo de template
con el cual el mailing
será enviado.
La solución
permite trabajar
con múltiples
templates, haciendo
así muy sencilla
la tarea de preparación
de la campaña.
Para la edición
del cuerpo del mailing
se dispone de un
poderoso editor
HTML que permite
la edición
del texto con formato,
así como
la posibilidad de
poder incorporar
imágenes,
links, tablas y
archivos adjuntos.
Drafts
de Mailings: PowerE-mailMR
permite guardar
el mailing en modo
temporal para su
posterior envío
reduciendo tiempos
en la administración
y confección
de campañas
o anuncios, dado
que los mailings
pueden ser confeccionados
parcialmente, modificados
y almacenados previamente
a ser enviados.
Preview
de Mailings: PowerE-mailMR
permite realizar
la vista previa
de un mailing mediante
la opción
de enviar el mismo
a una casilla de
correo que el usuario
administrador ingrese
para tal fin, con
el objeto de lograr
envíos seguros
y testeados de manera
integral antes de
efectuar su envío
a la audiencia objetivo.
Copia
de Mailings en Base
a uno Existente:
PowerE-mailMR
brinda la posibilidad
de crear una campaña
de mailing a partir
de otra ya creada
con anterioridad.
En el momento en
que el administrador
seleccione un mailing
para ser copiado
entonces el sistema
desplegará
la pantalla de alta
de mailing pero
con los datos ya
previamente cargados
y el usuario podrá
modificar los mismos.
De esta manera,
PowerE-mailMR
busca reducir tiempos
y optimizar la administración
y creación
de campañas.
Envío
de Mailings Customizados:
PowerE-mailMR
permite seleccionar
un mailing previamente
creado y realizar
el envío
pero, en este caso,
y a diferencia del
caso anterior, seleccionando
ciertos parámetros
que determinarán
a quienes se les
deberá enviar
el mailing. Esto
quiere decir que
se enviarán
mailing a usuarios,
no por pertenecer
a un grupo sino
por ciertas características
o atributos de los
mismos.
Posibles parámetros
personalizables
de envío:
• Perfil del usuario
• Puesto
• Compañía
a la que pertenece
• Sexo
• Estado
• Ciudad
Al seleccionar
los parámetros
para el envío
customizado, PowerE-mailMR
desplegará
el listado de los
usuarios que cumplen
con el criterio
para brindar al
administrador la
opción de
agregar o quitar
algunos de ellos
y, de esta manera,
acotar exactamente
el grupo de personas
que se desea reciban
el mailing.
Banco
de Imágenes:
PowerE-mailMR
brinda la posibilidad
de ingresar imágenes
y crear un banco
para uso frecuente
o futuro. Las imágenes
incluidas en el
banco de imágenes
disponen de un “preview”
de visualización
de las mismas para
que el administrador
de la herramienta
al momento de confeccionar
el cuerpo central
de la acción
de mailing pueda
adicionar una imagen
ya perteneciente
al banco. El objetivo
es el mantenimiento
de un banco de imágenes
centralizado a modo
de Librería
o ClipArt que permita
reutilizar información
y evitar redundancias.
Estadísticas
de Mailings: PowerE-mailMR
dispone de un módulo
estadístico
que permite la generación
de reportes a nivel
de usuario y a nivel
de mailings enviados.
Entre otros, por
ejemplo:
• Estadísticas
de mailings por
usuario: el sistema
informará
los mailings que
han sido enviados
a un usuario en
particular y la
fecha en la cual
se le ha enviado
el mismo.
• Estadísticas
de destinatarios
por mailing: se
listarán
los usuarios a los
cuales se les ha
enviado un mailing
en particular, seleccionado
previamente por
el administrador,
de manera de contar
con información
histórica
de los envíos
efectuados, destinatarios,
fecha de envío,
número de
lecturas, entre
otra información
relevante, con el
objeto de mejorar
el proceso de toma
de decisiones para
futuros envíos.
Suscripción
y Baja de la Suscripción:
PowerE-mailMR
cuenta con la posibilidad
de administrar suscripciones
y baja de suscripciones
por pedido expreso
de un destinatario
de mailing, adicionando
o eliminado direcciones
de e-mail a la base
de contactos de
acuerdo a lo deseado
y/o requerido.
Funcionalidades
Genéricas:
• Envío de
documentos adjuntos
por e-mail.
• Exportación
de información
de contactos a Excel.
• Buscadores por
atributos claves.
• Eliminación
masiva de contactos.
• Schedule de newsletters.
• Alertas por e-mail
ante asignaciones
de contactos a grupos
y preview de mailings.
• Seguimiento de
lecturas y accesos
de los destinatarios
del mailing al mismo.
• Historial de newsletters
anteriores.
• Customización
dinámica
de templates.
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