A
solução
PowerE-mailMR
inclui as seguintes
funcionalidades e
benefícios,
entre outros:
Ingresso, Baixa, Modificação
de Contatos: PowerE-mailMR
oferece a possibilidade
de realizar a completa
administração
dos contatos que fazem
parte da base centralizada
ou grupos de destinos
das ações.
O sistema permite
realizar pesquisas
de contatos pertencentes
aos grupos de destino,
ver o detalhe de um
contato particular,
eliminar um contato
e/ou modificar os
dados dele, assim
como permitir o ingresso
de um novo contato
a um grupo destino
do sistema.
PowerE-mailMR
proporciona a flexibilidade
de adicionar a quantidade
de informação
de contatos que seja
necessária.
Contatos
Referidos:
PowerE-mailMR
dispõe de
um módulo
de reenvio de mailings
a contatos referidos
que serão
incluídos
na base de dados.
Desta forma, o administrador
do sistema disporá
de informação
de seguimento de
contatos referidos,
como
• Destinatário
que efetuou o envio
• Data e hora
• Nome, sobrenome
e e-mail de contato
referido
• Outros dados
Grupos
de Envio –
Segmentação
do Envio: PowerE-mailMR
permite a completa
e simples administração
de grupos de envio
das ações
de marketing. A
um grupo de envio
se associam os usuários
registrados que
pertencerão
ao grupo em ordem
de que os usuários
que pertencem aos
grupos possam ser
atualizados em todo
momento. No momento
de realizar o envio
de um mailing se
envia a mesma ação
a todos os usuários
que pertencem ao
grupo selecionado
para o envio.
Tipos
de Ações
de Mailing:
Com
PowerE-mailMR
as ações
ou campanhas de
mailing se agrupam
por tipos de ações,
para melhor acompanhamento
a nível estatístico
após realizada
a campanha. A ferramenta
dispõe da
possibilidade de
realizar a administração
(ingresso, edição
e eliminação)
de tipos de ações
de mailing. Desta
forma, ao enviar
um mailing ou newsletter
se indica a que
tipo de ação
corresponde. PowerE-mailMR
conta com os seguintes
tipos de ações
de mailing genéricas(
que logo poderão
ser personalizadas
de acordo às
necessidades específicas):
• Boletim de Novidades
• Newsletter
• Institucional
• Imprensa
• Comunicação
Interna
• Lançamento
• Evento
• Festividades
CCriação
de Novo Mailing:
Por
meio desta opção
o administrador
de
PowerE-mailMR
poderá criar
o mailing desejado
e personalizado
com a função
de cumprir com o
objetivo de melhorar
a comunicação
com a audiência
de destino. Para
isso deverá
ingressar o nome
de envio, assunto
do e-mail, correio
eletrônico
do remetente do
e-mail, corpo do
e-mail (texto HTML),
entre outros dados
principais, e selecionar
o tipo de template,
com a qual o mailing
será enviado.
A solução
permite trabalhar
com várias
planilhas, tornando
muito simples a
tarefa de preparação
da campanha.
Para a edição
do corpo do mailing
se dispõe
de um poderoso editor
HTML que permite
a edição
de texto com formato,
assim como a possibilidade
de poder incorporar
imagens,links, tabelas
e arquivos anexos.
Drafts
de Mailings: PowerE-mailMR
permite guardar
o mailing de modo
temporal para seu
posterior envio
reduzindo tempos
na administração
e confecção
de campanhas ou
anúncios,
já que os
mailings podem ser
confeccionados parcialmente,
modificados e armazenados
antes de serem enviados.
Preview
de Mailings: PowerE-mailMR
permite a prévia
visualização
de um mailing mediante
a opção
de enviá-lo
a uma caixa de correio
que o usuário
administrador ingresse
para tal finalidade,
com o objetivo de
conseguir envios
seguros e testados
integralmente antes
de efetuar seu envio
ao público
alvo.
Cópia
de Mailings em Base
a um Existente:
PowerE-mailMR
oferece a possibilidade
de criar uma campanha
de mailing a partir
de outra já
criada anteriormente.
No momento em que
o administrador
selecionar um mailing
para ser copiado,
o sistema abrirá
a tela de ingresso
de mailing mas com
os dados previamente
carregados e o usuário
poderá modificá-los.
Desta forma, PowerE-mailMR
procura reduzir
tempos e otimizar
a administração
e criação
de campanhas.
Envio
de Mailings Personalizados:
PowerE-mailMR
permite selecionar
um mailing previamente
criado e realizar
o envio mas, neste
caso, selecionando
certos parâmetros
que definirão
a quem deverá
ser enviado o mailing.
Isso significa que
os mailings serão
enviados a usuários,
não porque
pertencem a um grupo
e sim por certas
características
ou atributos que
possuem.
Possíveis
parâmetros
personalizáveis
de envio:
• Perfil do usuário
• Posto
• Companhia a que
pertence
• Sexo
• Estado
• Cidade
Ao selecionar os
parâmetros
para o envio personalizado,
PowerE-mailMR
abrirá a
listagem dos usuários
que cumpram com
o critério
para oferecer ao
administrador a
opção
de agregar ou eliminar
alguns deles e,
desta maneira, delimitar
exatamente o grupo
de pessoas que se
deseja que receba
o mailing.
Banco
de Imágenes:
PowerE-mailMR
oferece a possibilidade
de ingressar imagens
e criar um banco
para uso freqüente
ou futuro. As imagens
incluídas
no banco de imagens
dispõem de
um “preview”
de visualização
para que o administrador
da ferramenta no
momento de confeccionar
o corpo central
da ação
de mailing possa
adicionar uma imagem
que já pertence
ao banco. O objetivo
é a manutenção
de um banco de imagens
centralizado como
uma Biblioteca ou
ClipArt que permita
reutilizar informação
e evitar redundâncias.
Estadísticas
de Mailings: PowerE-mailMR
dispõe de
um modulo estatística
que permite gerar
reportes a nível
usuário e
a nível mailings
enviados. Entre
outros, por exemplo:
• Estatísticas
de Mailings por
usuário:
o sistema informará
os mailings que
foram enviados a
um usuário
em particular e
a data na qual ele
foi enviado.
• Estatísticas
de destinatários
por mailing: será
feita uma relação
dos usuários
aos quais foram
enviados um mailing
em particular, selecionado
previamente pelo
administrador para
contar com a informação
histórica
dos envios efetuados,
destinatários,
data de envio, número
de leituras, dentre
outras informações
relevantes, com
o objetivo de melhorar
o processo de decisões
para futuros envios.
Inscrição
e Baixa da Inscrição:
PowerE-mailMR
conta com a possibilidade
de administrar inscrições
e baixa de inscrições
por pedido expresso
de um destinatário
de mailing, adicionando
ou eliminado endereços
de e-mail à
base de contatos
de acordo com o
desejado e/ou requerido.
Funcionalidades
Genéricas:
• Envio de documentos
anexados por e-mail.
• Exportação
de informação
de contatos ao Excel.
• Pesquisadores
de atributos chaves.
• Eliminação
massiva de contatos.
• Schedule de newsletters.
• Alertas por e-mail
ante atribuições
de contatos a grupos
e preview de mailings.
• Histórico
de newsletters anteriores.
• Personalização
dinâmica de
templates.
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